[Infos pratiques]

Esprit

Au bout du fil ou sur les sentiers notre préoccupation principale est d’être à votre écoute, pour que ce séjour soit votre séjour. Lors de la réservation nous prenons le temps de vous conseiller dans le choix du séjour. Sur le terrain les effectifs – volontairement restreints (12 en general en randonnée et 8 en sports nature) – nous permettent d’adapter le rythme à chacun d’entre vous, ils sont la garantie d'un véritable échange et d'une grande convivialité.

hébergement

Ils sont sélectionnés avec soin ; cela nous permet de vous garantir des gîtes, des auberges et des hôtels de petite taille, un environnement naturel, un décor montagnard, un accueil chaleureux, des prestations de qualité, une ambiance conviviale et une restauration variée (produits frais, spécialités locales…).

Refuge ou bivouac

Gîte d'étape ou auberge

Chambre d’hôtes ou hôtel confortable

nourriture

La plupart des déjeuners se font sous forme de pique-nique. En randonnée itinérante nous ajoutons des vivres de course pour l'effort. Les dîners sont pris en refuge, en gîte ou en hôtel, éventuellement sur le terrain lors d'un bivouac. Nous veillons à la qualité et à l'équilibre des repas tout au long du séjour.

encadrement

Accompagnateurs, moniteurs ou guides, nous sommes des professionnels diplômés d'État. Éducateurs sportifs, capables d'organiser votre séjour avec sérieux, notre souci permanent est de veiller à votre plaisir. Animateurs, nous sommes aussi là pour aiguiser votre curiosité, enrichir votre dépaysement. En notre compagnie vous apprendrez doucement à écouter la nature, à goûter ses saveurs et à sentir ses parfums…

matériel

Nous fournissons le matériel collectif nécessaire : tentes, matelas, matériel de cuisine, pharmacie… Nous mettons à votre disposition un équipement individuel adapté, récent et homologué (répondant aux normes européennes CE et internationales UIAA) : raquettes à neige, bâtons et si nécessaire, DVA, pelles et sondes.

prix

Pas de surprise nos prix sont tout compris, sauf les boissons et vos dépenses personnelles. Ils comprennent les frais d'hébergement et de nourriture, l'encadrement, le matériel, les frais d'organisation (et les vols au départ de France pour la plupart les voyages).

niveau physique

Plaisir

Randonnée : jusqu’à 4 heures de marche par jour. Itinéraire vallonné de 10 à 15 km ou sentiers avec dénivelés jusqu’à 400 m. Expérience de la randonnée souhaitée.

Ski de Randonnée Nordique : moins de 3 heures de ski par jour, jusqu’à 10 km et 200 m de dénivelée.

VTT : 20 à 30 km par jour, jusqu’à 600 m de dénivelée. Vous êtes en bonne santé et avez une activité physique irrégulière. Vous pratiquez le VTT occasionnellement et voulez un séjour détente et découverte.

Effort

Randonnée : 4 à 5 heures de marche par jour. Itinéraire vallonné de 15 à 20 km ou itinéraire de montagne avec dénivelés de 300 à 600 m. Expérience de la randonnée indispensable.

Ski de Randonnée Nordique : 4 à 5 heures de ski par jour, jusqu’à 15 km et 200 m à 400 m de dénivelée.

Ski de Randonnée Alpine : 4 à 5 heures de ski par jour, et 400 à 800 m de dénivelée.

VTT : 30 à 40 km par jour, 600 à 900 m de dénivelée. Le sport, vous aimez, le VTT aussi et vous faites de 2 à 4 sorties mensuelles. À travers ce circuit, vous êtes capable d'enchaîner plusieurs sorties.

Sport

Randonnée : 5 à 6 heures de marche par jour. Itinéraire vallonné de 20 à 30 km ou itinéraire de montagne avec dénivelés de 500 à 800 m. Expérience de la randonnée indispensable.

Ski de Randonnée Nordique : 4 à 6 heures de ski par jour, jusqu’à 20 km et 400 m à 700 m de dénivelée.

Ski de Randonnée Alpine : 5 à 6 heures de ski par jour, et 700 à 1 000 m de dénivelée.

VTT : 40 à 50 km par jour, 900 à 1300 m de dénivelée. Le VTT, c'est votre sport. Vous avez une bonne forme physique et un entraînement régulier. Vous êtes capable d'enchaîner plusieurs sorties et avez le goût de l'effort.

Intense

Randonnée : 6 à 7 heures de marche par jour. Itinéraire vallonné de 25 à 35 km ou itinéraire de montagne avec dénivelés de 700 à 1200 m. Expérience de la randonnée hors sentiers indispensable.

Ski de Randonnée Nordique : 6 heures de ski par jour, jusqu’à 25 km et 600 m à 900 m de dénivelée.

Ski de Randonnée Alpine : 6 à 7 heures de ski par jour, et 900 à 1 200 m de dénivelée.

VTT : 50 à 80 km par jour, 1300 à 2000 m de dénivelée. Nul doute, vous êtes un mordu de VTT. Vous pratiquez très régulièrement et faites peut être partie d'un club. Vous vous entraînez toute l'année, vous savez gérer vos efforts et avez le goût du challenge sportif.

Extreme

Randonnée : plus de 7 heures de marche par jour. Itinéraire vallonné de plus de 35 km ou itinéraire de montagne avec dénivelés de 900 à 1400 m. Expérience de la randonnée en terrain compliqué (pierrier, glacier, pente herbeuse raide,…) indispensable.

Ski de Randonnée Nordique : plus de 6 heures de ski par jour, 25 km et plus et 1000 m de dénivelée minimum.

Ski de Randonnée Alpine : 6 à 8 heures de ski par jour, et 1 000 à 1 500 m de dénivelée.

VTT : plus de 80 km par jour, plus de 2000 m de dénivelée. Très sportif "Hors Catégorie". L'appellation parle d'elle-même !

niveau technique

Nouveau

Ski de Randonnée Nordique : Vous êtes débutant, vous allez apprendre à : vous positionner, développer l’équilibre, changer de direction et maîtriser la vitesse.

VTT : Pas de connaissance spécifique en VTT. Pratique sur chemin et terrain roulant.

Canyon & Sports Nature : Vous n’avez jamais pratiqué. Le choix des sites et la pédagogie sont adaptés à la découverte et à l’apprentissage de cette (ces) activité(s).

Habitué

Ski de Randonnée Nordique : Vous êtes « débrouillé » en ski de fond ou de niveau "intermédiaire" en ski alpin (vous descendez sereinement une piste bleue), vous maîtrisez la glisse sur piste damée, le changement de direction et votre vitesse. Vous découvrirez le changement d’appui et la coordination.

Ski de Randonnée Alpine :Vous êtes à l’aise sur les pistes noires, vous avez déjà fait du ski hors piste et vous skiez régulièrement avec un sac à dos. Objectif : pente large et peu raide.

VTT :Requiert une connaissance de la pratique du VTT et des techniques de base : freinage, vitesse de déplacement, placements et trajectoires sur le chemin, gestion des rapports de vitesses. Pratique sur chemins et sentiers caillouteux avec changements de rythme.

Canyon & Sports Nature : Vous avez déjà pratiqué et vous avez aimé ! Pour profiter pleinement de ce programme il faut avoir acquis une maîtrise minimum (de la descente en rappel par exemple). »

Confirmé

Ski de Randonnée Nordique : Vous maîtrisez avec aisance le ski de fond sur piste damée ou le ski alpin sur piste rouge : c’est-à-dire l’équilibre, les trajectoires, la vitesse et les obstacles. Vous souhaitez aussi découvrir le ski hors trace et ses techniques adaptées.

Ski de Randonnée Alpine : Vous avez déjà fait du ski de randonnée, vous êtes à l’aise dans tous les types de neige et connaissez la technique de conversion (montée). Vous avez l’habitude de skier avec un sac de 6 à 8 kg. Objectif : des pentes jusqu’à 30°.

VTT : On parle maintenant de pilotage. Vous savez optimiser l'adhérence et placer vos roues pour une conduite efficace, aborder les pentes raides et les forts changements de rythme, maîtriser parfaitement le freinage, franchir la plupart des obstacles.
Pratique sur sentiers étroits, caillouteux, avec des obstacles.

Canyon & Sports Nature : Pratiquant expérimenté, vous êtes un passionné de l’activité. Voici l’occasion de vous faire plaisir et d’apprendre des nouvelles techniques. »

Expert

Ski de Randonnée Nordique : Vous êtes confirmé en sports de glisse, vous maîtrisez le ski sur pistes et hors piste : l’équilibre pendant la glisse, la coordination , les trajectoires en toutes neiges. Objectif : sport et grands espaces. »

Ski de Randonnée Alpine : Vous avez une solide expérience du ski de rando, les neiges difficiles ne vous font pas peur. Evoluer avec un sac à dos de 8 à 10 kg n’est pas un problème et vous maitrisez la technique de la conversion (montée). Objectif : passages techniques, etroits et pentes jusqu’à 35 °.

VTT : On emploie le mot d'expert et de pilote ; un vététiste pour qui descendre du vélo n'existe pas. Vous savez monter à vitesse très réduite en évitant ou franchissant les obstacles, descendre le moindre franchissement, maîtriser parfaitement l'adhérence, le freinage dosé et précis. Pratique sur tout type de sentiers, comportant des zones trialisantes et extrêmes (pentes très raides, pierriers, lacets serrés).

voyages à la carte

Chaque année vous êtes de plus en plus nombreux à nous demander d'adapter l'un de nos séjours à votre groupe. Au fur et à mesure nous devenons des spécialistes du voyage sur mesure ! Alors n'hésitez pas, notre expérience est à votre disposition. Familles, amis, clubs, entreprises,... à partir de 7 personnes, vous bénéficiez d'un tarif adapté à la taille de votre groupe et choisissez vos dates. Vous pouvez également nous demander des séjours hors brochure que nous élaborerons ensemble.

nos fiches descriptives

Sont à votre disposition : présentation du massif, de l'hébergement, programme du séjour, difficulté,... Elles sont très précises et vous seront envoyées sur simple demande de votre part. Si vous souhaitez d'autres informations, nous sommes toujours disponibles pour répondre à vos questions.

Réductions familles et groupes

Familles de 4 personnes (dont 2 enfants de moins de 16 ans) et plus : remise de 5% pour les enfants sur le tarif brochure pour les séjours sans "aérien" (sauf Haute Vallée de Névache et séjours familles).
Groupes de 8 à 10 personnes : remise de 5% sur les séjours individuels pour les séjours sans "aérien".
Groupes de 11 personnes et plus : remise de 8% sur les séjours individuels pour les séjours sans " aérien ".

Minimum de participants

Nous sommes des artisans du voyage et de la randonnée, aussi nos séjours ne peuvent avoir lieu que si nous rassemblons un minimum de participants (6 en randonnée et 4 en sports nature). Si 21 jours avant le départ nous n’avons pas atteint ce minimum, nous sommes obligés d’annuler le séjour. Alors n’attendez pas le dernier moment pour réserver et profiter de notre ...

Reservation anticipée

Pour remercier ceux qui s'inscrivent longtemps à l'avance, nous offrons une remise de 3 % pour toute inscription à plus de 60 jours. (valable sur les séjours accompagnés se déroulant en France sauf séjours famille – non valable si paiement par chèques vacances).

Frais de dossiers

Les inscriptions de dernière minute nécessitant un traitement plus long, nous avons pris la décision d’appliquer des frais de dossiers pour :

• une inscription reçue entre 21 jours et 8 jours avant le départ : 10 €/dossier - 20 €/ dossier pour les voyages à l’étranger et les séjours en liberté
• une inscription reçue moins de 8 jours avant le départ : 20 €/dossier – 30 €/dossier pour les voyages à l’étranger et les séjours en liberté
• une modification d’inscription reçue à moins de 22 jours du départ : 50 €/dossier

Programme de fidélité

Pour vous remercier de votre fidélité nous vous offrons une remise de 5 % sur :

• votre 3e séjour s'il débute moins de 2 ans après le 1er
• votre 4e séjour sans limitation de durée

Cette remise s'applique sur le 3e ou 4e séjour puis le programme de fidélité se réinitialise.
La remise est valable sur un séjour de même type que les 2 ou 3 premiers (par exemple si vous avez effectué 2 week-ends de 2 jours la remise fidélité du 3e ne pourra s'appliquer que sur un week-end de 2 jours).
Vous ne recevrez pas de carte de fidélité, mais nous pouvons vous tenir informé de votre situation à tout moment par Email ou par téléphone.
Offre non cumulable avec d'autres réductions (inscription anticipée, groupes, familles, ...) ou l'utilisation de bons cadeaux.
Ce programme débute au 01/12/2014 et concerne uniquement les séjours individuels.

ASSURANCES ANNULATION, FRAIS DE RECHERCHE ET SECOURS, ASSISTANCE - RAPATRIEMENT- INTERRUPTION

Nous vous proposons trois formules d’assurances au choix :

• Assurance Annulation + Assurance Bagages + extension Epidémies (3,4 % du montant du séjour avec un minimum de 4 €/personne).
• Assurance Frais de Recherche et Secours + Assistance Rapatriement + extension Epidémies (2 % du montant du séjour avec un minimum de 4 €/personne).
• Assurance Multirisques Annulation + Assurance Bagages + Retard de transport, Frais de Recherche et Secours, Assistance Rapatriement, Interruption de Séjour + extension Epidémies (4.8 % du montant du séjour avec un minimum de 11 €/personne).

Les garanties détaillées et les exclusions sont portées sur le fascicule : Annulation – Assistance Frais médicaux et Interruption de séjour et d’activités ASSURINCO MUTUAIDE Vagabondages contrat n° 4637 joint à votre confirmation d’inscription. Il est disponible sur www.espace-evasion.fr/programmes ou sur simple demande. Attention, ce contrat s'adresse uniquement aux personnes dont le domicile principal est situé en France ou en Europe.

L’assurance Annulation

L’assurance entre en vigueur dès la souscription et si votre voyage est soldé. Les évènements garantis sont :

• L’annulation pour motif médical : maladie grave, accident corporel grave ou décès de vous-même, un membre de votre famille...
• L’annulation pour causes dénommées :
  • Dommages graves ou vols dans locaux privés ou professionnel, convocation en tant que témoin ou juré d’assise, ..., une franchise de 30 € par personne est déduite par l'assureur.
  • La mutation professionnelle, la suppression et la modification des dates de congés payés du fait de l’employeur, vol des papiers d’identité, ... (franchise de 100 € par personne).
• L’annulation toutes causes justifiées (franchise de 10 % du montant des frais d’annulation avec un minimum de 50 € par personne et 150 € par dossier).
• Assurance Bagages : plafond de 1500 €

Extension Epidémies :

Annulation pour maladie en cas d’épidémie/pandémie, refus d’embarquement suite à prise de température, en cas d’absence de vaccination devenue obligatoire (franchise de 10 % du montant des frais d’annulation avec un minimum de 50 € par personne).

Les frais d’annulation restant à votre charge vous seront remboursés par l’assureur, déduction faite de franchise éventuelle, des frais de dossier, de visa, des taxes portuaires et aéroportuaires et du montant des assurances. Ils sont calculés en fonction de la date de constatation médicale ou de l’événement qui entraîne l’annulation.

Cas Particuliers concernant les voyages à l’étranger. Dans le cas d’un billet d’avion émis à l’avance, que ce soit à votre demande ou en raison de la politique de certaines compagnies aériennes pour certains types de tarif, il sera facturé des frais d’annulation égaux à 100 % du prix du billet, quelle que soit la date de l’annulation.

L’Assurance Frais de Recherche et Secours, Assistance Rapatriement

La garantie de l’assuré prend effet dès le départ du séjour et cesse lors du retour du voyage. Les évènements garantis par notre contrat souscrit pour vous auprès de Mutuaide Assistance sont :

• les frais de recherche et secours jusqu’à un plafond de 10 000 €,
• le rapatriement avec assistance en cas d’atteinte corporelle grave,
• les frais médicaux hors du pays de résidence,
• la prolongation de séjour (10 nuits maximum)
• l’avance de fonds à l'étranger,
• la prise en charge d’honoraires d’avocats à l’étranger jusqu’à un plafond de 5 000 €,
• la responsabilité civile vie privée à l’étranger
• ...

Extension Epidémies :

• Frais hôteliers suite à mise en quarantaine (80 €/nuit – maxi 14 nuits)
• Soutien psychologique suite à mise en quarantaine
• Frais médicaux sur place
• Retour impossible suite à vol annulé par autorités ou compagnie aérienne (1000 €)
• Frais hôteliers suite retour impossible (80 €/nuit – maxi 14 nuits)

L’Assurance Multirisques

Cette assurance reprend les garanties des assurances annulation et assistance rapatriement, elle est complétée par deux garanties :

Interruption de séjour :

uniquement disponible dans la formule multirisques à 4.8 %. La garantie de l’assuré prend effet dès le départ du séjour et cesse lors du retour du voyage. Les évènements garantis sont :

• l’interruption de séjour jusqu’à un plafond de 30 000 € par évènement, ou d’activité 100 € par jour (maximum 3 Jours)

Retard de transport :

uniquement disponible dans la formule multirisques à 4.8 %. Si vous avez subi un retard de transport plus de 4 heures (avion, train, bateau), une indemnité avec plafond de 50 € par personne pour un retard de 4 à 8 h, de 100 € par personne pour un retard supérieur à 8 heures Les indemnités sont cumulables si le retard est subi par le trajet aller, le trajet retour ou un trajet pendant le voyage.

Nous déclinons toute responsabilité en cas de difficulté avec votre assisteur si ces prestations ne couvrent pas les conditions ou les activités du voyage. Si des frais supplémentaires sont exposés de ce fait pour votre retour, nous nous réservons le droit de vous les facturer.

Pour les séjours à l’étranger, les participants possédant une assistance rapatriement personnelle devront remplir un formulaire et nous fournir une attestation de leur assurance. Il est notamment important de vérifier que votre destination ne fait pas partie des pays exclus.

Vérifiez notamment que vous possédez une garantie « frais de recherche et secours » avec un plafond suffisamment élevé. En particulier, les assurances des cartes bancaires couvrent l’assistance-rapatriement, mais les assurances des cartes bancaires de base (et certaines cartes bancaires haut de gamme) ne possèdent pas de garantie «frais de recherche et secours».